CinéPlanner

Politique de Confidentialité de CinéPlanner

Date de dernière mise à jour : 23 janvier 2025

1. Introduction

La société SmartPlanner, éditrice de CinéPlanner, accorde une importance primordiale à la protection de vos données personnelles et au respect de votre vie privée.
Cette politique de confidentialité (ci-après la “Politique”) vise à vous informer de manière claire, simple et transparente sur la manière dont nous collectons, utilisons et protégeons vos données personnelles dans le cadre de votre utilisation de notre site et de nos services.

2. Responsable du Traitement

Le responsable du traitement des données collectées est :

SmartPlanner
Siège social : 40 Allée Eugène Delacroix, 33800 Bordeaux
Numéro SIRET : 934 294 083
Email : contact@cineplanner.fr

3. Données Collectées

Dans le cadre de l’utilisation de CinéPlanner, nous collectons les données suivantes :

3.1. Données fournies par l’Utilisateur

  • Lors de l’inscription : nom, prénom, adresse email, numéro de téléphone, nom de l’entreprise, rôle ou fonction, et mot de passe (chiffré).
  • Lors de l’utilisation du Service : plannings, horaires, contrats de travail, absences, demandes de congés, informations sur les équipes.
  • Paiement : informations liées au moyen de paiement (gérées par Stripe, notre prestataire de paiement).

3.2. Données collectées automatiquement

  • Adresse IP, type de navigateur, système d’exploitation, temps de connexion, pages consultées (via des cookies).

4. Finalités du Traitement

Nous utilisons vos données personnelles pour :

  1. Vous permettre d’accéder et d’utiliser le Service.
  2. Gérer vos plannings, absences et autres fonctionnalités liées à la gestion RH.
  3. Assurer le respect des obligations légales (ex. : respect de la convention collective).
  4. Optimiser votre expérience utilisateur (ex. : amélioration de l’interface et de la performance).
  5. Réaliser des opérations de facturation et de paiement.
  6. Vous envoyer des communications liées à votre abonnement ou des informations importantes.

5. Base Légale du Traitement

Le traitement de vos données repose sur :

  • L’exécution du contrat entre vous et SmartPlanner (par ex. : gestion de votre compte, accès au Service).
  • Le consentement pour certaines utilisations, comme les cookies analytiques ou les newsletters.
  • Les obligations légales (ex. : conservation des factures, respect du RGPD).

6. Partage des Données

Vos données personnelles peuvent être partagées avec :

  1. Prestataires de services tiers :
    • Stripe : pour la gestion des paiements.
    • Heroku : pour l’hébergement de notre plateforme.
    • Google Analytics : pour l’analyse de nos trafics.
  2. Autorités administratives ou judiciaires si la loi l’exige.
  3. Sous-traitants techniques pour des besoins liés au fonctionnement du Service.

Vos données ne sont jamais vendues à des tiers.

7. Durée de Conservation des Données

Nous conservons vos données aussi longtemps que nécessaire pour fournir le Service, conformément à nos obligations légales :

  • Données de compte : jusqu’à la résiliation du compte + 3 ans.
  • Données de facturation : 10 ans, conformément à la législation fiscale.
  • Cookies : 13 mois maximum.

8. Vos Droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

  1. Accès : Obtenir une copie des données personnelles vous concernant.
  2. Rectification : Corriger vos données si elles sont inexactes.
  3. Suppression : Demander l’effacement de vos données (sous certaines conditions).
  4. Opposition : Vous opposer à l’utilisation de vos données à des fins spécifiques.
  5. Portabilité : Recevoir vos données dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine.
  6. Réclamation : Déposer une plainte auprès de la CNIL si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés.

Pour exercer vos droits, contactez-nous à : contact@cineplanner.fr

9. Sécurité des Données

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre la

  • Chiffrage des données sensibles.
  • Contrôles d’accès stricts.
  • Sauvegardes régulières.

10. Cookies

Nous utilisons des cookies pour :

  • Assurer le fonctionnement du site (cookies essentiels).
  • Mesurer l’audience et améliorer nos services (cookies analytiques).

Vous pouvez gérer vos préférences via notre bandeau de gestion des cookies affiché lors de votre première visite.

11. Modifications de la Politique

Cette Politique peut être modifiée à tout moment pour refléter les évolutions légales ou techniques. La version en vigueur sera toujours disponible sur notre site.

12. Contact

Pour toute question relative à cette Politique ou à vos données personnelles, vous pouvez nous contacter :

  • Email : contact@cineplanner.fr
  • Adresse : 40 Allée Eugène Delacroix, 33800 Bordeaux